Referent of the Executive Board (m/w/d)

The EGC Group is a leading, independent provider of energy and building technology solutions with a focus on decarbonization, digitalization, and decentralized energy supply. As a growth-oriented company group with private equity background, we support our customers along the entire energy industry value chain.

To directly support the CEO, we are looking for a Referent of the Executive Board (m/w/d) as a central operational and content-based staff function at the interface between executive board, management team, and internal and external stakeholders.

The Referent of the Executive Board is the extended arm of the CEO and ensures that decision-making, communication, and control processes are prepared, structured, implemented, and consistently followed up.

Aufgaben

CEO-Office & Entscheidungsunterstützung :

• Inhaltliche Vorbereitung von CEO-Terminen sowie internen und externen Meetings
• Strukturierung von Themen, Entscheidungsoptionen und Argumentationslinien
• Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen für den CEO

Governance, Gremien & Follow-up :

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Management- sowie Beirats- / Aufsichtsratssitzungen
• Systematische Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-dos
• Pflege und Weiterentwicklung von CEO-relevanten Reporting- und Steuerungsformaten

Kommunikation & Koordination :

• Zentrale Schnittstelle zwischen CEO und Management-Team
• Koordination CEO-relevanter Themen über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg
• Vorbereitung interner Kommunikationsformate im Auftrag des CEO (z. B. Management-Updates, CEO-Messages)

Sonderthemen im Auftrag des CEO :

• Bearbeitung klar abgegrenzter Ad-hoc-Fragestellungen des CEO
• Recherche, Analyse und strukturierte Entscheidungsunterstützung
• Begleitung ausgewählter externer Termine, Partner- oder Gesellschafterkontakte nach Bedarf

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Recht, Politik oder vergleichbar)

• 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B.:

  CEO-Office / Geschäftsführungsstab

  Strategieberatung oder Inhouse-Strategie

  Executive Assistant auf inhaltlich-strategischem Niveau

• Sehr ausgeprägte Strukturierungs- und Kommunikationsfähigkeit

• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke

• Ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit, Prioritäten und organisatorische Zusammenhänge

• Sehr sicher im Erstellen von Präsentationen und Management-Unterlagen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sehr enge Zusammenarbeit mit dem CEO und hohe inhaltliche Sichtbarkeit
• Tiefe Einblicke in Strategie, Governance und Entscheidungsprozesse der Unternehmensgruppe
• Hohe Eigenverantwortung bei klar definiertem Rollenfokus
• Attraktive Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (z. B. Richtung Governance, Strategy Office, Business Development)
• Dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Lernkurve

Diese Position passt zu Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns bitte Deinen aktuellen Lebenslauf sowie Deine Gehaltsvorstellung und Dein mögliches Eintrittsdatum .

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