Teamlead HR Operations (m/w/d)

My client is a growth-oriented corporate group with several hundred employees at various locations in Germany.

The company is in an exciting development phase: existing structures are being professionalized, new locations are being integrated, and further growth is planned. This creates numerous opportunities to shape processes and actively accompany future development.

Aufgaben

The Role

As Teamlead HR, you will take on responsibility for the entire personnel work of the corporate group together with your team and be the central point of contact for management, executives, and employees in all personnel-related matters.

You will lead a small HR team professionally and disciplinarily and work closely with management. Together, you will develop the personnel function continuously and create the conditions for further growth.

The focus of this role is not solely on leading the team. Due to the slim team structure, you are an integral part of the operational daily business and actively work in HR processes. Whether labor law issues, recruiting, onboarding, personnel administration, or process development – you roll up your sleeves and support your team where needed.

You understand leadership not as a mere steering task, but work together with your team to find solutions. Exactly this combination of leadership, expertise, and operational involvement makes the position.

Your Tasks

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Verantwortung für sämtliche personalrelevanten Prozesse – von der Einstellung bis zum Austritt
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen und personeller Einzelmaßnahmen
• Erstellung und Prüfung personalrelevanter Dokumente
• Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse und Dokumentationen
• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von Personio
• Kontinuierliche Verbesserung administrativer und digitaler HR-Prozesse

🤝 Führung & Zusammenarbeit

• Fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams mit drei Mitarbeitenden
• Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder im Arbeitsalltag
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Geschäftsführung
• Sparringspartner für operative und strategische Personalthemen
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – auch bei operativen Fragestellungen

🎯 Recruiting & Onboarding

• Steuerung und aktive Begleitung des Recruitings
• Unterstützung bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen
• Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse
• Optimierung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Begleitung neuer Standorte und Unternehmensintegrationen

🚀 Aufbau & Professionalisierung

• Analyse bestehender HR-Strukturen und Prozesse
• Einführung und Weiterentwicklung effizienter Abläufe
• Entwicklung praxisnaher Standards und Richtlinien
• Mitgestaltung einer modernen und zukunftsfähigen Personalarbeit
• Unterstützung bei der Integration neuer Standorte und Unternehmenseinheiten

Qualifikation

You bring this with you

✔ Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist, HR Manager

✔ Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der operativen Personalarbeit

✔ Erste Führungsverantwortung oder die Motivation, den nächsten Schritt zu gehen

✔ Freude daran, selbst operativ mitzuarbeiten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen

✔ Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

✔ Eine pragmatische, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise

✔ Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

✔ Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine klare, wertschätzende Kommunikation

This role is particularly suitable for people who:

• mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mitbringen
• Führung als Unterstützung und Verantwortung versteht, nicht als ausschließliche Delegation von Aufgaben
• bereits erste Führungsverantwortung übernommen haben oder den nächsten Schritt gehen möchten
• Spaß an der praktischen Personalarbeit hat
• arbeitsrechtlich sicher aufgestellt sind
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitbringen
• pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on arbeiten
• Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen können
• gerne mit Menschen arbeiten und gleichzeitig klare Erwartungen formulieren
• Veränderungen als Chance verstehen

This role is not particularly suitable for people who:

• ihre Stärke ausschließlich in Konzeption und Steuerung sehen
• ausschließlich strategisch arbeiten möchten
• eine große HR-Abteilung führen möchten
• starke Strukturen und Abläufe benötigen
• ausschließlich aus dem Homeoffice arbeiten möchten
• klare Vorgaben bevorzugen statt selbst Lösungen zu entwickelnüberwiegend remote arbeiten möchten

Benefits

Rahmenbedingungen

📍 Standort Leipzig

🏠 Hybrides Arbeitsmodell mit 3–4 Tagen vor Ort

👥 Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden

🤝 Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

💰 Attraktives Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Kultur & Erwartung

Diese Position richtet sich an Menschen, die Personalarbeit ganzheitlich verstehen und gerne Verantwortung übernehmen – sowohl für ihr Team als auch für das operative Tagesgeschäft. Du arbeitest nicht neben deinem Team, sondern gemeinsam mit deinem Team. Während du Prozesse weiterentwickelst, Führungskräfte berätst und die HR-Funktion strategisch mitgestaltest, bist du gleichzeitig bereit, selbst anzupacken und im Tagesgeschäft mitzuarbeiten.

Wenn du eine Rolle suchst, in der du gestalten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig nah an den Menschen und den HR-Themen bleiben möchtest, findest du hier ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und echtem Gestaltungsspielraum.

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