Spécialiste principal.e, Documentation des baux

En tant En tant que Spécialiste principal·e – Documentation des baux et membre clé de l’équipe, vous supervisez la préparation, la négociation et la gestion de la documentation juridique pour le portefeuille locatif de l’entreprise à travers le Canada. Votre rôle : garantir l’exactitude, l’opposabilité et la réduction des risques, conformément au Code civil du Québec et à la common law canadienne.

Relevant de la Directrice, Documentation des baux, vous jouerez un rôle de leadership dans la définition des standards, la conduite des négociations et la collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

Le ou la candidat·e idéal·e est un·e négociateur·trice expérimenté·e, doté·e d’un solide sens juridique, d’un bon jugement d’affaires et capable d’évoluer de manière autonome dans un environnement dynamique et à volume élevé.

Vos tâches et responsabilités

• Rédaction et négociation de baux

• Diriger la rédaction, la négociation et la finalisation des documents liés aux baux (ententes, offres, baux, amendements) pour toutes les provinces canadiennes, en conformité avec les normes et objectifs de l’entreprise.
• Servir d’interlocuteur principal auprès des propriétaires, avocats, promoteurs, courtiers et parties prenantes pour obtenir des conditions avantageuses.
• Identifier et atténuer les risques juridiques et opérationnels dans les ententes de location.
• Interpréter des documents complexes et fournir des résumés clairs et exploitables aux parties internes.
• Développer et maintenir des clauses et modèles juridiques standardisés pour assurer la cohérence à travers les juridictions.

• Leadership Juridique Stratégique

• Définir et maintenir des précédents juridiques et des clauses standardisées pour assurer la cohérence et protéger les intérêts de l’entreprise.
• Interpréter des dispositions complexes et fournir des recommandations exploitables à la direction et aux équipes immobilières.
• Offrir un soutien stratégique au service juridique sur les questions de location, incluant l’analyse de documents et des recommandations pour avis juridiques ou résolution de litiges.

• Collaboration Interfonctionnelle

• Collaborer avec les équipes Immobilier, Juridique, Finance, Planification et Direction pour assurer l’exactitude des données et l’alignement opérationnel.
• Contribuer aux initiatives stratégiques immobilières (ouvertures, déménagements, renouvellements).
• Superviser l’enregistrement des instruments immobiliers (avis de bail, caveats) et assurer la conformité légale.
• Examiner et traiter les documents complémentaires (certificats d’estoppel, ententes de non-perturbation, demandes des propriétaires ou prêteurs).
• Faire preuve de jugement éclairé pour l’escalade et la résolution des enjeux complexes liés aux baux.

• Leadership et Succession

• Démontrer une capacité à assumer des responsabilités élargies, incluant la relève du Directeur.
• Assurer la couverture de leadership en l’absence du Directeur et encadrer les membres juniors.
• Favoriser une culture collaborative et performante au sein de l’équipe.