Senior OtC Accountant- role in the new SSC 2026

For our Client, an international group in the chemical industry currently building its SSC, we are looking for a Order to Cash Senior Accountant (m/f)

The project is in its early stages - by joining the team, you will have a real impact on shaping the structures from the ground up, as well as opportunities to create, test, and participate in the project on an international level.

Office location: Poznań

Responsibilities:

• Day-to-day OTC operations: performing collection activities, bank statement posting and reconciliation, execute refunds and write-offs, execute credit management tasks, perform customer clearing, replying to internal and external queries, AR reconciliation and reporting Statutory & statistical reporting within deadlines for countries from EMEA region,
• Ensures daily operations are carried out according to the Group finance policies and agreed SLAs/KPIs,
• Play Key role in transition, continuous improvement, process standardization and automation,
• Follow up on tax changes on country level,
• Assistance with the annual audit process and internal/external controls,
• First line contact and support for any OTC related queries from internal and external stakeholders ,
• Preparation and maintenance of SOP (standard operational process documentation),
• Supports a Team Leader in any additional activities such as projects coordination and ad hoc requests,
• Demonstrates ability to effectively manage priorities.

Requirements:

• Good understanding of accounting and tax regulations,
• Minimum 3+ years of relevant accounting experience in OTC,
• Prior experience in working in BPO/ SSC environment,
• Very good command of English min B2, additional language will be an asset, especially German,
• University degree in Accounting, Finance, Economics or equivalent field of study,
• Ability to review, understand and interpret financial data,
• High analytical skills, paying attention to details,
• Excellent communication skills, problem-solving abilities and teamwork capabilities,
• Very good knowledge of SAP,
• Very good MS Office skills.

We offer:

• Being a part of the new SSC establishment journey,
• Play a key role in the process transition, continuous improvement, and standardization,
• A significant influence on shaping the organization's vision and determining the direction of its actions,
• Hybrid work model (on target, after transition phase: 2 office / 3 remotely),
• Possibility to participate in several wide-ranging projects,
• Cafeteria System Bonuses incl. Multisport card,
• Benefits package (private medical care, life insurance),
• Holidays and Christmas allowance, bonus system,
• Work in a friendly, international environment with great possibility to grow together with the newly established organization.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszenia w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329