Senior Accountant

Limbi vorbite

Misiunea noastră și cum vei contribui la îndeplinirea ei

Suntem Habitat for Humanity România, o organizație nonprofit activă în domeniul locuirii, care ajută persoanele cu venituri mici să aibă acces la locuințe decente.

“O lume în care toţi oamenii au un loc decent în care să trăiască” este declarația noastră de viziune. Prin urmare, căutăm în mod constant soluții care să facă locuirea socială și accesibilă o realitate pentru cei în nevoie.

Misiunea noastră este să aducem oamenii împreună pentru a construi locuințe, comunități și speranță.

Abordarea este diferențiată în funcție de nevoi și specificul comunității în care lucrăm. Astfel, ajutăm familiile vulnerabile să isi construiască sau sa isi repare locuintele. Viitorii proprietari lucrează alături de voluntari la cladirea propriului vis.  

În alte situații, sprijinim familiile prin renovări pentru sporirea eficienței energetice a locuinței. Dar intervenim și în caz de dezastre naturale sau provocate de om, cum ar fi sprijinul locativ după indundații sau crizele de refugiați.

Oferim și sprijin pentru întreaga comunitate, acolo unde nevoia este cea mai mare.

În tot ceea ce facem, căutăm să influențăm modul în care politicile publice de locuire sunt formulate și implementate de Guvern.

Și nu suntem singuri! Pentru a construi o lume în care toţi oamenii au un loc decent în care să trăiască, lucrăm împreună cu beneficiarii, voluntarii și partenerii noștri.

Din 1996, am ajutat peste 100.000 de români prin programele de locuire și dezvoltare a comunităților. Am construit sau reabilitat peste 5100 de locuințe, cu ajutorul a peste 50.000 de voluntari și mii de parteneri dedicați.

Rolul Senior Accountantului va fi acela de a menține acuratețea înregistrărilor contabile și de a gestiona eficient sarcinile financiar- contabile ale Habitat for Humanity România, sub îndrumarea directă a Directorului Financiar. Tocmai de aceea considerăm că un candidat ideal pentru acest rol este o persoană care să îmbrătișeze valorile și misiunea Organizației și în același timp este o persoană organizată, precisă și cu capacități de elucidare a căilor misterioase ale contabilității.

Dacă te identifici cu misiunea și energia noastră, în continuare vei găsi principalele responsabilități și abilități cheie pentru această poziție.

Responsabilități

Contabilitate: 

• Înregistrează în evidenţa contabilă închiderile contabile lunare, asigurându-se că toate tranzacțiile sunt corect înregistrate și reconciliate în timp util.
• Pregătirea situațiilor financiare și a rapoartelor de management, inclusiv bugetul față de actual, P/L și prognoze.
• Gestionarea fluxului de numerar, reconcilierile bancare, conturile de decontări, conturile de primire, și reconcilierile cardurilor bancare.
• Efectuarea reconcilierii și analizei pentru toate conturile majore de bilanț și conturile de rezultate.
• Asistență în pregătirea bugetului anual al organizației și modificările bugetare, inclusiv bugete strategice pentru planificarea pe termen lung/scurt.
• Menținerea tabelului de alocare a cheltuielilor pentru a asigura atribuirea corespunzătoare a costurilor indirecte și a fondurilor restricționate.
• Suport pentru programele de audit extern și auditurile de proiect, asigurând acuratețea și conformitatea.
• Urmăreşte problemele legate de facturi şi plăţi şi se asigură de corespondenţa lor cu contractele.
• Se asigură de o bună organizare, arhivare a documentelor cu care lucrează. Se îngrijeşte de achitarea obligaţiilor faţă de bugetul statului sau alte bugete.
• Se îngrijeşte de depunerea corectă şi în termen a declaraţiilor fiscale necesare sau a altor declaraţii / documente.
• Verifică lunar concordanţa dintre evidenţa analitică a furnizorilor şi balanţa de verificare. Verifică lunar soldurile conturilor din balanţa de verificare. Verifică lunar rulajul conturilor de venituri corespunzatoare proiectelor alocate şi prezintă situaţia lor supervizorului.
• Pregateşte diverse raportări lunare, trimestriale, anuale, în funcţie de necesităţile organizaţiei şi de cerinţele supervizorului.
• Verifică, analizează, urmăreşte diverse raportări/situaţii financiare privind HFH Romania sau “filialele”, conform delegărilor primite de la supervizor.
• Acţionează şi operează întotdeauna conform politicilor şi procedurilor interne în vigoare si se asigură că acestea sunt respectate de persoanele cu care relaționează. Se asigură de respectarea prevederilor legale în domeniul său.
• Lucrează împreună cu Directorul Economic la pregătirea documentelor solicitate de auditori şi îi asistă pe aceştia conform necesităţilor.
• Este la zi cu modificările legislative contabile şi fiscale.

Gestionarea Financiară a Proiectelor și Contractelor:

• Gestionarea tuturor aspectelor financiare și de conformitate pentru proiecte și contracte.
• Monitorizarea cheltuielilor programelor pentru a asigura că toate costurile legate de proiecte sunt corespunzător înregistrate, menținând înregistrările în concordanță cu Principiile Contabile General Acceptate (GAAP).
• Monitorizarea variațiilor bugetare și colaborarea cu birourile teritoriale pentru explicații ale variațiilor semnificative.
• Pregătirea rapoartelor financiare pentru donatori guvernamentali, ONG-uri și privați.
• Menținerea și monitorizarea sistemelor de urmărire a granturilor și a dosarelor pentru toate proiectele / contractele active.
• Pregătirea închiderilor contractelor/proiectelor, asigurând conformitatea și raportarea la timp.
• Asistență în pregătirea bugetelor pentru propuneri și proiecte în colaborare cu personalul de program și dezvoltare.

Competențe și experiență:

• Nivel mediu de cunoaștere a limbii engleze, capacitatea de a înțelege termenii de specialitate și de a comunica eficient în contexte profesionale;
• Cunoştinţe de operare computer (Microsoft Office, Navision);
• Atenţie la detalii şi capacitate de analiză; Cunostinte solide de contabilitate si de gestiune;
• Cunoasterea legislatiei financiar-contabile si fiscal;
• Cunostinte de control intern;
• Abilitati specifice analizei financiare si de raportare, inclusiv pe mai multe proiecte in paralel;
• Abilitatea de a livra rezultate si de încadrare în termene;
• Abilitati specifice procesului de bugetare.

Compensații și Beneficii

• Salariul este fix și se stabilește în urma negocierii directe, având la bază intervalele salariale aprobate la nivel de management.
• Modificările salariale au loc în urma analizei performanței și evaluărilor anuale.
• Alte beneficii: tichete de masă ( 40 RON/zi), abonament de servicii medicale la cea mai extinsă rețea de sănătate din țară, 23 zile de concediu, o zi liberă de ziua ta de naștere, echipament tehnic ( laptop, telefon), și desigur, cel mai prietenos mediu de lucru pe care ți l-ai putea dori.
• Promovarea are loc în funcție de evaluarea performanței și de nevoile organizației.

Program: Ne-am organizat programul în stil hibrid- 1 zi work from home și 4 zile în birou. Suntem mândri de faptul că ne place și acceptăm flexibilitatea, fără a ne neglija însă resposabilitățile.

Mediu și atmosferă: Ne place să credem că suntem o familie aici la Habitat for Humanity România. Suntem uniți de valori și misiune și ne primim noii colegi cu brațele și inimile deschise. Ne luăm munca în serios deoarece avem rezultate ambițioase spre care tindem, însă dacă tot muncim, măcar să o facem într-o atmosferă prietenoasă și confortabilă, nu? Știm că ești de acord cu noi!

Nevoie de deplasare: Există perioade în decursul anului când va fi necesar să te deplasezi în zonele unde Habitat for Humanity România are proiecte și evenimente. Putem să-ți garantăm, însă, că te vei bucura pe deplin de acestea deoarece ele presupun mult mai mult decât muncă- acolo ne întâlnim și conectăm cu partenerii, voluntarii și familiile noastre partenere.

Habitat for Humanity România se angajează să garanteze siguranța partipanților din cadrul programelor sale, a membrilor comunităților, angajaților și voluntarilor față de toate formele de exploatare și abuz. Candidatul ideal este persoana de la care ne așteptăm să semneze și să fie de acord cu Codul de Conduită al Habitat for Humanity România.

Prin trimiterea candidaturii, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră personale pentru procesul de recrutare. Toate documentele solicitate de către Habitat for Humanity România pe parcursul procesului de recrutare vor fi folosite doar în acest scop. Toți angajații implicați în procesul de recrutare și selecție sunt conștienți de aplicarea regulilor cu privire la protecția datelor personale, iar acestea sunt tratate în mod confidențial. Habitat for Humanity România va păstra documentele respective doar cât durează procesul de recrutare.

Doar candidații selectați vor fi contactați.

Abia așteptăm să te cunoaștem!

Beneficii acordate

Joburi similare