Sekretär für die Abteilungsleitung (m/w/d)

Full Time

Job description

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Abteilungsleitung
Sie erstellen Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken
Sie tätigen Schriftverkehr und bearbeiten telefonische Anfragen
Sie koordinieren und überwachen interne und externe Termine
Sie bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor
Sie erstellen Protokolle
Sie führen und überwachen Wiedervorlagen
Sie erstellen IT-Anträge
Sie archivieren Dokumente
Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen
Sie pflegen und überwachen die Zeitkonten von Mitarbeitern
Sie organisieren und rechnen selbstsändig Dienstreisen ab
Sie erstellen Bedarfsanforderungen
Sie verwalten und bestellen Büromaterial

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
Sie verfügen über korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mit den modernen Kommunikations- und Informationstechnologien sowie MS Office sind Sie bestens vertraut
Sie haben erste Erfahrungen in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und der Erstellung von Bedarfsanforderungen
Sie sind kommunikations- sowie teamfähig
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe
Sie sind ein Organisationstalent

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Schaden- und Unfallversicherungen
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 60437 Frankfurt am Main
Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/215029/Sekretaer-fuer-die-Abteilungsleitung-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-215029-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Required skills

teamwork communication ms office organization budgeting time management insurance secretary department leadership unemployment

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