Rituals – Payroll Specialist (Warsaw)

Czujesz, że HR to coś więcej niż tylko dokumenty i procedury? Wierzysz, że dobre nastawienie i uważność mają znaczenie także w pracy? Jeśli chcesz wspólnie z nami kształtować kulturę "work with heart & soul", to mamy coś dla Ciebie!

Jako Payroll Specialist będziesz wspierać procesy naliczania wynagrodzeń, a także zarządzać benefitami, programami emerytalnymi i raportowaniem. Staniesz się głównym punktem kontaktu w kwestiach związanych z wynagrodzeniami i świadczeniami. Twoja rola obejmuje wszystkie aspekty procesu – od komunikacji z instytucjami po przygotowanie raportów.

Co będzie należało do Twoich zadań? 

• Rzetelne, terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń.

• Wsparcie wewnętrzne w zakresie zagadnień związanych z rozliczeniami.

• Kontakt z urzędami i instytucjami ubezpieczeniowymi.

• Przygotowywanie zgłoszeń, zaświadczeń oraz udział w kontrolach podatkowych i ubezpieczeniowych.

• Obsługa i nadzór nad wewnętrznymi systemami HR.

• Wsparcie w administracji benefitów.

• Tworzenie nowych procedur i usprawnianie procesów w obszarze payroll, aby zapewnić najwyższą dokładność i efektywność.

• Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i optymalizacja istniejących procesów.

• Współpraca z globalnym zespołem Payroll oraz innymi interesariuszami w celu doskonalenia procesów lokalnych i globalnych.

• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług (payroll, benefity).

• Doradztwo operacyjne dla Head of HR, HR Advisor i innych kluczowych osób w organizacji.

• Usprawnianie wykorzystania danych i budowanie procesów zapewniających ich dokładność (headcount, payroll, retencja, DE&I).

Co zyskasz dołączając do Rituals? 

W Rituals dbamy o naszych pracowników tak, jak o naszych klientów. Oferujemy znacznie więcej niż tylko pracę – w zamian dajemy Ci przestrzeń do rozwoju, budowania relacji i możliwość tworzenia unikalnej kultury marki. Gwarantujemy: 

• Wsparcie doświadczonego zespołu na każdym etapie pracy.

• Jasny plan wdrożeniowy i pełne wsparcie od pierwszych dni onboardingu.

• Wyjątkowe benefity, takie jak m.in. welcome bag z naszymi produktami, zniżka pracownicza, programy wellbeingowe oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i dofinansowania do transportu publicznego.

• Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery z perspektywą na nawiązanie stałej współpracy.