Recruiting Coordinator

Recruiting Coordinator

Szukasz nowych wyzwań w międzynarodowym środowisku pracy? Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i potrafisz skutecznie zarządzać procesami administracyjnymi i kalendarzem? Jeśli tak, mamy dla Ciebie idealną ofertę! Dołącz do globalnego zespołu w firmie produkcyjnej jako Recruiting Coordinator.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie danymi kandydatów w systemie rekrutacyjnym i dbanie o ich bieżące statusy.
• Umawianie i koordynacja spotkań oraz rozmów kwalifikacyjnych, uwzględniając różne strefy czasowe.
• Przekazywanie informacji zwrotnych kandydatom na każdym etapie procesu.
• Wsparcie biznesu w działaniach administracyjnych związanych z procesami rekrutacyjnymi.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących procesów rekrutacyjnych.
• Utrzymywanie komunikacji z kandydatami oraz zespołami wewnętrznymi, dbając o pozytywne doświadczenia kandydatów.
• Współpraca z liderami zespołów oraz managerami w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych.
• Wspieranie działań związanych z onboardingiem nowych pracowników oraz procesami przejścia kandydatów z zatrudnienia kontraktowego na stałe.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1) - warunek konieczny
• Min. 3 letnie doświadczenie w pracy asystenckiej, administracyjnej lub w obszarze koordynacji procesów rekrutacyjnych i biznesowych.
• Zaawansowana znajomość Microsoft Outlook oraz umiejętność koordynacji kalendarza w dynamicznym środowisku pracy z różnymi strefami czasowymi.
• Umiejętność wsparcia wielu managerów i interesariuszy w różnych strefach czasowych.
• Doskonałe zdolności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
• Proaktywność, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Oferujemy:

• Pierwszą umowę na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.
• Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie.
• Kartę sportową..
• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
• Wsparcie zespołu oraz przyjazną atmosferę pracy.
• Pracę hybrydową.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329