Real Estate Facility Manager Austria & Switzerland (m/w/d)

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Immobilienmanagement: Betreuung bestehender Immobilien und ggf. Anmietung neuer Immobilien in Zusammenarbeit mit lokalen Maklern und Vermietern und in Abstimmung mit internen Business Stakeholdern.
• Projektleitung und -koordination: Verantwortung für Standortprojekte wie Umzüge, Renovierungen und Ausbauarbeiten – inklusive Budgetplanung und -kontrolle in den Firmenstandorten in Österreich und der Schweiz.
• Finanzsteuerung: Nachverfolgung von Investitions- und Betriebskosten, Identifizierung von Einsparpotenzialen und Abstimmung mit dem Controlling.
• Dienstleistermanagement: Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs. Steuerung externer Facility-Dienstleister und Sicherstellung von vertraglichen Standards mit hoher Servicequalität unter Berücksichtigung von Service Level Agreements (SLAs)
• Compliance & Sicherheit: Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Umsetzung von Sicherheits- und Notfallplänen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Konzernsicherheits- und Krisenteam.
• Nachhaltigkeit: Unterstützung der ESG-Ziele durch Bereitstellung lokaler Nachhaltigkeitsdaten und Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
• Arbeitsschutz / Sicherheitsfachkraft SIFA (optional, bevorzugt): Fachverantwortung für Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung und Unfallverhütung.

QUALIFIKATIONEN

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Gebäudemanagement
• Erfahrung in der Steuerung von Facility-Dienstleistern vor Ort
• Fundierte Kenntnisse der Betriebsabläufe und technisches Verständnis von Gebäudemanagement-Systemen
• Gute Führungs- und Sozialkompetenzen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Tätigkeit vor Ort mit hybriden Arbeitsoptionen
• Bevorzugt: Hintergrund als Sicherheitsfachkraft (Sicherheitsfachkraft/SIFA in Österreich)