Pracownik administracyjno - biurowy

Dla naszego Klienta poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Pracownika administracyjno - biurowego.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procesów administracyjnych oraz wsparcie organizacyjne jednostki.

Jeśli cechuje Cię dobra organizacja, samodzielność oraz lubisz pracę w uporządkowanym środowisku, ta oferta może być idealna dla Ciebie.

Miejsce pracy: Elbląg

ZADANIA:

• wsparcie organizacji w obszarach administracji
• obsługa SAP PMX ( karty czasu pracy, nadawanie ról i uprawnień)
• wsparcie przy organizowaniu / organizowanie wydarzeń i spotkań
• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• analiza raportów
• przygotowanie i uzupełnianie listy osób upoważnionych do wpuszczenia na teren budynku
• współpraca z dostawcami i poddostawcami (składanie zamówień /odbioru i autoryzacji, rozliczanie faktur za zakupy oraz usługi)
• realizacja wyznaczonych celów
• realizacja powierzonych zadań

WYMAGANIA:

• znajomość jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym- warunek konieczny
• bardzo dobra organizacja pracy
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• wysoka kultura osobista
• inicjatywa oraz zaangażowanie
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

OFERUJEMY:

• umowę o pracę tymczasową
• wynagrodzenie podstawowe + premie
• przyjazną atmosferę pracy
• benefity: opieka medyczna, pakiety sportowe, ubezpieczenia na życie

Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.gigroup.com/polityka-prywatnosci/.

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010