Personal Referent (m/w/d)

We are looking for a personal referent (m/w/d) to support our HR team at our central administration site in Leipzig. The Doceins Group is a network of medical care centers with over 50 locations across Germany. Our goal is to provide comprehensive and personalized patient care through a decentralized and interdisciplinary approach.

We are looking for someone who can work independently, has excellent communication skills, and is able to coordinate various HR-related tasks. The ideal candidate will have a solid understanding of personnel management, health management, or business administration, as well as experience in administrative and organizational tasks.

The successful candidate will be responsible for providing support to all employees and management staff, coordinating onboarding and offboarding processes, preparing employment contracts and termination agreements, and ensuring compliance with labor laws and regulations. They will also be responsible for coordinating internal and external communications, managing personnel files, and performing other administrative tasks.

We offer a modern working environment in the center of Leipzig, flexible working hours, 31 days of annual leave, and many other benefits. If you are looking for a challenging and rewarding role that allows you to work independently and as part of a team, we would like to hear from you.

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Schnittstelle für alle HR-relevanten Themen
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding, Offboarding)
• Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, insb. Anfertigung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie Erstellung von Aufhebungsverträgen, Freistellungen und Kündigungen, Schreiben von Ermahnungen und Abmahnungen sowie Zeugnissen
• Interne Abstimmung und Zuarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und -kontrolle)
• Terminüberwachung (Ende Probezeit, Befristungen, Mutterschutz) sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
• Koordination der Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Leitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements optional
• Admin für Personalsysteme optional

Qualifikation

• Solide Fachkenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt
  Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer
  kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zur Personalarbeit
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im operativen und administrativen Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen wünschenswert sowie gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeistrecht und Erfahrungen im Tarifvertragswesen wünschenswert
• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft
• Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig

• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Homeoffice

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance

• 31 Tage Urlaub

• 13. Monatsgehalt

• Freizeitausgleich für Mehrarbeit

• JobRad-Leasing

• Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie

• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

• Moderne Arbeitsausstattung mit Diensthandy sowie Dienstlaptop

• Strukturierte Einarbeitung vor Ort

• Teilnahme an internen Schulungen

• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

• Ein sympathisches, kollegiales Team

• Betriebliche Gesundheitsförderungsprogramme

• Gesundheitskurse etc., je nach Absprache

• Betriebsärztliche Betreuung

• Mental-Health-Angebote (Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung über Employee Assistance Program)

• Lebenslauf

• Nachweis über erfolgreich abgeschlossenes Studium o.ä.relevante Fortbildungsnachweise

• Arbeitszeugnisse

• Gehaltsvorstellung

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