Operations Specialist (w/m/d) - Procurement

We are looking for an experienced developer who wants to join us as Operations Specialist (w/m/d) - Procurement and take over the responsibility for our contract management

Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.

Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Operations Specialist (w/m/d) - Procurement verantwortest du unser zentrales Vertragsarchiv und stellst dabei Vollständigkeit, Datenqualität und Einhaltung interner Standards sicher.
• Du bist im engen Austausch mit deinem Team im Procurement und anderen nationalen und internationalen Fachabteilungen, um eine zeitgerechte und korrekte Vertragsdokumentation sicherzustellen.
• Du unterstützt die Prüfung ausgewählter Lieferanten- und Dienstleistungsverträge mit Hilfe KI-basierter Tools und gibst Feedback zu erforderlichen Anpassungen.
• Als operativ verantwortliche Person des Vertrags-Management-Tools übernimmst du die Benutzerverwaltung, leistest First-Level-Support und führst interne Schulungen für Nutzer:innen durch.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.

• Du bringst mindestens erste Berufserfahrung im Operations Management oder einer vergleichbaren Rolle mit.

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit neuen digitalen Tools und dem Google Workspace oder MS-Office Produkten.

• Du beweist eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägtem Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit.

• Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch mit.

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.

• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.

• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.

• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

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Jennifer Steffen
Engel & Völkers Holding GmbH
Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!

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