Office Manager - Marine Services

Wat je gaat doen als office manager

Als Office Manager bij Boskalis Offshore Belgium in Antwerpen ben jij het centrale aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat ons kantoor efficiënt en soepel functioneert. Je zorgt voor een nette, goed uitgeruste werkplek, en faciliteert de samenwerking met collega’s in Antwerpen en Papendrecht.

• Dagelijkse kantoororganisatie: beheren van aanwezigheidsoverzichten, parkeerplanning en toegangskaarten, contact met de gebouwbeheerder en contact met het Boskalis-hoofdkantoor in Papendrecht voor algemene benodigdheden.

• Faciliteiten & netheid: bijhouden en aanvullen van kantoor- en sanitaire benodigdheden, aansturen van schoonmaakdiensten en toezicht houden op de algemene werkruimten.
• Leveranciers & onderhoud: contact onderhouden met externe partijen zoals koffieleveranciers, plantendienst, lunchcateraar en IT-support; bestellen van koffie, melk en lunches; onderhoud van koffiemachines.
• Ondersteuning Finance & administratie: facturen downloaden en coderen, ad-hoc ondersteuning aan het finance team.
• Logistiek & postverwerking: ontvangen en versturen van post en pakketten, beheren van abonnementen en het bestellen van uitrijkaarten.

Jij kunt het verschil maken als Office Manager als je het volgende meebrengt

• Ervaring als office manager of in een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring met MS Office.

De volgende competenties zijn ook belangrijk om deze rol succesvol te vervullen:

• Een praktische, servicegerichte en probleemoplossende instelling.
• Je bent pro-actief en ziet zelf waar er werk ligt.