Office Manager

Szukamy doświadczonej i zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś proaktywną osobą zorientowaną na ludzi i zależy ci na płynnym funkcjonowaniu biura, ta rola jest dla ciebie.

Twoje zadania:

• Koordynacja pracy biura, w tym kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami usług (np. sprzątanie, serwis techniczny).
• Współpraca z działem HR, pomoc w obsłudze procesów rekrutacyjnych i wdrożeniowych.
• Zarządzanie kluczowymi projektami biurowymi, takimi jak relokacje czy remonty, oraz wsparcie w procesach certyfikacji (np. ISO).
• Nadzorowanie pracy recepcjonisty i bycie punktem kontaktowym dla managerów i pracowników, jak również zewnętrznych instytucji..
• Pełnienie roli ambasadora firmy, dbanie o pozytywną komunikację z pracownikami i klientami.
• Dbanie o przestrzeganie zasad BHP, segregację odpadów oraz przygotowywanie raportów środowiskowych.

Czego oczekujemy?

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku jako Office Manager.
• Płynna znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego (min. C1).
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i organizacyjne, proaktywność oraz podejście typu „can-do".
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Doświadczenie w pracy z Power BI, a także znajomość przepisów BHP.

Benefity:

• Umowa o pracę na pełny etat.
• Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
• Przyjazna atmosfera i wspierający zespół.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329