Office & Facility Coordinator

Description du poste En tant qu’Office & Facility Coordinator, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous coordonnez l’ensemble des activités facility au siège et auprès de nos agences. Vos responsabilités incluent : Accueil et réception : accueil des visiteurs et fournisseurs, gestion du registre visiteurs et des badges, gestion des appels et de la boîte mail de la réception, organisation de l’hospitalité et des prestations de catering. Office & facility management : suivi des réservations de salles, gestion des équipements et des matériels, coordination des événements et des réunions, suivi des stocks et des approvisionnements. Communication : communication avec les équipes et les parties prenantes, mise à jour des registres et des documents, suivi des demandes de renseignement. Autres responsabilités : participation aux réunions du comité d’orientation, suivi des indicateurs de performance, analyse des besoins et des tendances.