Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających

Region Operacyjny cała Polska

Do Twoich zadań będzie należało:

• Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów.
• Prowadzenie rejestru gwarancji.
• Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.
• Przygotowywanie pełnomocnictw.
• Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów.
• Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac.
• Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji.
• Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.
• Zarządzanie korespondencją działu.
• Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych.
• Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji.
• Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP