Młodszy Specjalista ds. Onboardingu i Offboardingu

Dla jednego z naszych klientów z branży elektroniki przemysłowej, poszukujemy pracownika na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Onboardingu i Offboardingu

Zakres obowiązków:

• Organizacja i wsparcie koordynacji sesji onboardingowych
• Pierwszy kontakt z nowo zatrudnionymi pracownikami, wysyłanie e-maili powitalnych i zaproszeń z agendą
• Organizowanie pierwszego spotkania z menedżerami w biurze
• Przygotowywanie oraz aktualizowanie instrukcji pracy związanych z onboardingiem i offboardingiem
• Organizowanie sesji fotograficznych i kart dostępu
• Zakładanie kont AD dla pracowników i stażystów
• Przygotowywanie gadżetów powitalnych i banerów
• Przetwarzanie kwestionariuszy osobowych nowo zatrudnionych osób
• Rejestrowanie wniosków zespołu rekrutacyjnego w odpowiednich plikach, sprawdzanie listy przed onboardingiem, udostępnianie jej innym interesariuszom (HR, BHP, Kontrola, Administracja)
• Archiwizacja dokumentów

Oczekiwania wobec Kandy

• Roczne doświadczenie w administracji, HR lub pokrewnych dziedzinach
• Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej oraz orientacja na obsługę klienta
• Dobra znajomość Microsoft 365
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
• Dbałość o szczegóły oraz pozytywne nastawienie

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Stacjonarną pracę w godzinach 7-15 / 8-16
• Lokalizacje miejsca pracy: Kraków Śródmieście
• Benefity pozapłacowe: karta Multisport, pakiet medyczny
• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Program szkoleniowy (stanowiskowy)
• Niezbędne narzędzia do pracy

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329