Employee:in Payroll & Personnel Administration (m/w/d)

Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs)

The fjs e.V. takes over with its four business areas* as a competence center for digital culture, education and community in Germany responsibility. Our work connects new media, technological developments and the use of Artificial Intelligence with modern educational offerings – particularly in the fields of media literacy, child and youth work, and the promotion of civil society engagement. These topics understand us as a fixed component of social life. In order for this work to succeed in the long term, it needs a professional, reliable and future-oriented personnel administration.

Many organizations are currently building positions in payroll accounting and personnel administration – also due to increasing automation. We are consciously taking a different path: We build competence on.

We rely on modern technology and experienced people who professionally steer, develop and take responsibility for processes. Technology is not a substitute for expertise, but a tool for quality, transparency and sustainable organization.

To strengthen our team, we are looking for a team- and communication-skilled as well as engaged employee:in payroll & personnel administration.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 90 Mitarbeitende
• Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere LODAS
• Pflege und Führung der digitalen und analogen Personalakten
• Abwicklung von Eintritten, Änderungen und Austritten
• Beratung der Mitarbeitenden zu tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Projektteams und externen Stellen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen, digitalen Personalverwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV / LODAS
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Freude an selbstständigem Arbeiten in einer gemeinwohlorientierten Organisation

Benefits

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Die Möglichkeit, technologische Veränderungen aktiv und fachlich fundiert mitzugestalten

Arbeitszeit/Arbeitsort

• Vollzeit (Teilzeit möglich)
• Marchlewskistraße 27, 10243 Berlin

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Transformation aktiv gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Die Koordinierung der Bewerbungen übernimmt der Geschäftsbereich Helliwood media & education im fjs e.V.

Bewerbungen an:

Anastasia Meissner
Marchlewskistraße 27
10243 Berlin
Telefon: +49 30 2938 1680

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