Medewerker Supply Chain en Receptie

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor supply chain? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Wij zoeken een Medewerker Supply Chain & Receptie die onze logistieke processen administratief ondersteunt én zorgt voor een warm, professioneel ontvangst aan de receptie. In deze afwisselende functie ligt de nadruk op supply chain-taken: je draagt bij aan een efficiënte administratieve afhandeling van goederenstromen, ondersteunt collega’s met rapportering en orderbeheer en bewaakt de nauwkeurigheid van onze voorraden. Daarnaast neem je receptietaken op en ben je een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s.

Wat ga je doen?

Supply Chain (hoofdfocus)
• Genereren van wekelijkse overzichten en dagelijkse rapporten ter ondersteuning van diverse afdelingen
• Afroepen van hulpstoffen en verpakkingsmaterialen volgens de productieplanning (kleurstoffen, doppen, ringen, grondstoffen, dozen, labels)
• Verwerken van houtsorteringsactiviteiten en uitvoeren van voorraadcontroles
• Monitoren en opvolgen van orders en leveringen (inclusief orderbevestigingen)
• Boeken van ontvangsten en organiseren van overvoer tussen verschillende locaties
• Controleren en goedkeuren van facturen
• Doorvoeren van prijswijzigingen in het systeem

Receptie (ondersteunend)
• Beantwoorden van telefoons en ontvangen van bezoekers
• Opvolgen en bestellen van kantoormateriaal
• Verdelen van inkomende post en verzorgen van lunchfaciliteiten
• Boeken van hotels en coördineren van goederenontvangst
• Bestellen van verbruiksmateriaal bij (dreigende) tekorten volgens de interne procedure (zoals kantoormateriaal, frisdranken, waterdispenser-navullingen, enz.)