Logistics & Operations Coordinator

Planification & Logistique

• Organiser et optimiser le flow logistique des livraisons, ainsi que leur suivi dans Odoo.
• Coordonner les équipes internes et externes avec précision et proactivité.
• Assurer le suivi des camions en provenance d’Italie et la communication avec l’entrepôt.
• Préparer, vérifier et suivre l’ensemble des documents de transport.
• Informer les clients et planifier tous les aspects pratiques : créneau horaire, accès,
• parking, ascenseur, présence nécessaire, etc.
• Organiser les enlèvements à l’entrepôt de Diegem et planifier les montages avec les
• équipes externes.

Après-vente

• Gérer de manière complète les dossiers après-vente : notices, garanties, instructions,
• pièces, fournisseurs.
• Coordonner les interventions avec les fournisseurs et assurer un suivi irréprochable.

Administratif & Facturation

• Préparer les factures, rappels et documents administratifs.
• Gérer la facturation entrante et le suivi des commandes.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et gérer les relations administratives.

Commercial

• Préparer et suivre les offres commerciales.
• Fournir un support administratif aux projets en cours.