Female/Male Clerk for Office Management (m/w/d)

About us

The Laundry Schwider GmbH is a specialist for hospital, professional, hotel, and gastronomy laundry.
As a modern, growing family-owned company, we stand for quality, reliability, and strong teamwork.

To strengthen our team, we are looking for an engaged person with a focus on Persönliches and additional responsibility in Customer Service.

Tasks

Your main tasks

Persönliches (main responsibility)

• Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Prozesse

Customer Service

• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft

Allgemeine administrative Aufgaben

• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Wareneinkauf und Bestellwesen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen

Qualification

Your profile

• Completed commercial training (e.g. Female/Male Clerk for Office Management or similar)
• Safe handling of MS Word and Excel
• Self-contained, structured, and responsible working style
• Discretion and reliability in dealing with sensitive personal dataOrganisationsstärke and Teamfähigkeit

Benefits

We offer you

• A secure workplace in a growing company

• Firm and predictable working hours (Mo – Fr, 8:00 – 14:00 Uhr)

• A motivated, appreciative team

• Variety of tasks with high autonomy

• Fair and performance-based remuneration

• Attractive additional benefits:

• Hansefit membership

• Sickness insurance

• Further benefits

Interest?

Then we look forward to your application, including your salary expectations.

Become part of our team and shape office work with perspective, teamwork, and responsibility.

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