Junior Specialist/Specialist for Administrative Affairs

Instytut "Pomnik – Centrum Zdrowia Dziecka" is a research institute supervised by the Ministry of Health, and one of the largest pediatric hospitals in Poland, treating severely ill children from all over the country. For 45 years, the Institute has regularly received awards and recognitions not only for its medical and scientific activities but also as an employer.

Currently, we are looking for a candidate for the position:

młodszy specjalista/specjalista ds. administracyjnych

To perform tasks such as:

• • Obsluga systemu kontroli dostępu (przejścia, szafki pracownicze, depozytory, identyfikatory, rejestracja czasu pracy),
• • Obsluga Awatar AI,
• • Obsluga systemów telekomunikacyjnych (VoiceBot, Gateway, nagrywarka rozmów, centrala telefoniczna),
• • Realizacja napraw sprzętu RTV,
• • Instalacja domofonów,
• • Prowadzenie ewidencji pomieszczeń i powierzchni użytkowej,
• • Przygotowywanie dokumentacji przetargowej z wskazanych obszarów.

We expect candidates to have:

• • Wykształcenia średniego technicznego/wyższego/w trakcie o kierunku informatyka, elektronika, telekomunikacja, logistyka, inżynieria bezpieczeństwa, automatyka i robotyka,
• • Mile widziany kurs obsługi systemów kontroli dostępu (np: RC,KD), podstawowe przeszkolenie z zakresu obsługi AI lub chatbotów (np: ChatGPT, VoiceBot), szkolenie z zakresu telekomunikacji,
• • Mile widziany certyfikat z zakresu podstaw przetargów publicznych (np: zamówień publicznych wg PZP),
• • Mile widziane doświadczenie zawodowe na takim lub podobnym stanowisku w instytucji o podobnym profilu,
• • Znajomości obsługi komputera, pakietu Office,
• • Dokładności, obowiązkowości, rzetelności, umiejętności współpracy z personelem technicznym i medycznym.

We offer:

• • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• • Stabilne warunki zatrudnienia,
• • Przyjazną atmosferę pracy,
• • Dofinansowanie do wakacji pracowników oraz ich dzieci ("wczasy pod gruszą"),
• • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• • Zniżki pracownicze na badania laboratoryjne oraz możliwość przystąpienia do pakietu Medicover Sport.