(Junior) HR Manager (m/f/d)

Picus Capital is a global technology investor. We work with ambitious startup teams that want to build market-leading technology companies and understand ourselves as entrepreneurial sparring partners: from the first idea to IPO and beyond. Our privately financed structure allows us to invest sustainably, flexibly, and long-term in a wide range of sectors.

Our young and ambitious team shares the mindset of the founders we work with: We question the status quo, think big, and strive to actively shape the long-term success of our portfolio companies. With locations in Munich, Berlin, London, New York, Bangalore, and Singapore, we work as a tightly coordinated, global team - led by our own hypotheses and the belief in technological disruption across all regions and industries. At Picus, we drive change forward that we see in the world.

We are looking for an experienced (Junior) Human Resources Manager to expand our HR team. In this role, you will be part of a tightly networked, globally established team and shape the operational core of our HR work, working closely with our investment team and the founders of our portfolio companies.

Aufgaben

// YOUR MISSION

Mitarbeiterbetreuung:

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles von Offer Letter bis Offboarding
• Steuerung und Weiterentwicklung unserer On- und Offboarding-Prozesse
• Sicherstellung einer positiven Employee Experience vom ersten bis zum letzten Tag

HR Operations

• Steuerung von administrativen Vorgängen sowie eigenverantwortliche Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Abmahnungen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in Fragestellungen, wie Urlaubsanträge, Benefits, Gehalt und anderen Personalthemen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in verschiedenen globalen Gesellschaften
• Zuständig für unsere HR-Tools und -Systeme (insbesondere unseres HRIS Personio)

Mitarbeiterentwicklung

• Steuerung des Feedback Zyklus für Praktikanten und Werkstudenten
• Koordination & Weiterentwicklung von Mitarbeiterbefragungen
• Planung von Trainings- und Coachingangeboten

Recruiting & Portfolio Support

• Unterstützung im Bereich Recruiting für unsere internen Positionen als auch im externen HR-Support für unsere Portfoliounternehmen
• Unterstützung bei der Beratung unserer Portfoliounternehmen zu HR Themen

Strategie

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse
• Umsetzung von Initiativen sowie konzeptionelle Mitarbeit in unterschiedlichen HR-Projekten
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in der HR-Administration

Qualifikation

// ABOUT YOU

Background:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Personalwesen
• Erste praktische Erfahrung in der Personalarbeit oder im Recruiting, z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlichkeit:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
• Interesse an HR Themen, Startups und Venture Capital
• Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Spaß an einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld

Mindset & Passion:

• Wir glauben an leidenschaftliche Eigenverantwortung und suchen Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen
• Wir suchen neue Teammitglieder, die gemeinsam unsere Mission vorantreiben möchten

Benefits

// YOUR BENEFITS AT PICUS

Globales Netzwerk: We offer you a broad range of tasks in a strong HR team, where you can take on various activities. As part of this, you can build a valuable global network.

Kultur: We have an ambitious, entrepreneurial, and caring corporate culture with very high standards that allow you to take full responsibility early on. You will continuously interact with a global team, work with colleagues in six locations, and get to know the ecosystem of each region. Regular team events are also part of this.

Persönlicher Mentor: During the onboarding process, you will receive a personal mentor at Picus who will accompany and support you through regular meetings

Educational Leave Programm: You want to acquire further professional qualifications after a few years? No problem - our Educational Leave Program supports you on your way.

Learning & Development: Regular 360° feedback processes and a training budget of €3,000 per year provide a framework for your personal development at Picus

Wellbeing: Since we also value your well-being outside of work, you will receive a Wellpass membership after your start with us.

// EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY

Picus is proud to be an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender (including pregnancy and gender identity), national, social or ethnic origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, age, veteran status, or other legally protected characteristics. All employment decisions are based on business needs, job requirements, competence, and merit.