HR-Specialist / HR-Assistant (m/w/d)

The zetcom group AG belongs to the leading software companies for cultural institutions (museums and collections), organizational management (foundations and associations) as well as environmental data management (administration and companies). Over 2,500 customers in over 35 countries use the configurable and individualizable software solutions to uncover and preserve cultural heritage, manage daily business or administer environmentally relevant facilities. They are supported by our headquarters in Switzerland and our subsidiaries in Germany, France, Spain, the USA, Australia, Finland, Norway, and our global partners. Since 2020, the zetcom group AG has been part of the Culture Software Group, which offers fully integrated and continuous digital visitor experiences in the cultural sector with its employees. 

To strengthen our Human Resources team at our Berlin or Bern location, we are looking for a HR-Specialist / HR-Assistant (m/w/d, unlimited, 80-100%) as of now or upon agreement.

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Stammdatenpflege usw.)
• Unterstützung bei Rekrutierungen, Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement
• Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung oder Digitalisierung
• Vorbereitung von Lohn- und Sozialversicherungsdaten (in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder ähnliche Qualifikation (gern mit Schwerpunkt Personalmanagement), HR-Fachausweis (Schweiz), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist ein Plus – aber auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Kenntnisse des Schweizer oder deutschen Arbeitsrechts (je nach Standort)
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit, Kommunikation und einer vielseitigen Tätigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Hohe Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, auch und besonders im virtuellen Teamalltag

Benefits

• Sehr abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen, diversen und kollegialen Team
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Die einmalige Möglichkeit, an der spannenden Schnittstelle zwischen High-Tech und Kultur zu arbeiten
• Teilzeitoption ab 80 %: Wir bieten dir ein Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt.
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und interne Karrierepfade.
• Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mitten in Berlin bzw. Bern mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen, inklusive Workation und Ausstattung fürs Homeoffice

As an international company with strong and long-standing roots in the cultural sector, we appreciate, support, and celebrate human diversity, cultural differences, personal opinions, and people of any origin. This engagement is expected from our employees and partners.

Bist du bereit, das Team zu unterstützen, Gutes und Neues zu bewirken und den Unterschied zu machen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontaktier uns gern, wenn du Fragen zum Unternehmen oder zur Position hast.

Deine Bewerbung wird ab dem 5. Januar 2026 von uns bearbeitet.

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