HR Operations & Administration (m/w/d)

Kurzbeschreibung

This is an exciting time to join our People-Team. There are already basic structures in place, while there is still plenty of room for self-responsibility, design and genuine impact. You will work in a small People-Team with clear responsibilities and high autonomy and contribute directly to scaling our HR Operations with the company.
We believe in talent density rather than headcount. Our goal is to build a company with strong performers, reward performance and create an environment where excellent employees can do their best. This role is central to the operational underpinning that enables this culture.

Your Responsibility

• Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung aller zentralen HR-administrativen Prozesse von A bis Z, einschließlich Onboarding, Offboarding, Payroll-Koordination, Pflege von Mitarbeiterdaten, Vertragswesen sowie gesetzlich erforderlicher Dokumentation.
• Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und termingerechter Umsetzung aller HR-Operations-Aufgaben.
• Zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragen.
• Pflege klarer, strukturierter HR-Prozesse und Dokumentationen.
• Proaktives Erkennen von Ineffizienzen, Risiken oder Lücken sowie eigenständige Entwicklung von Lösungen.
• Mitwirkung daran, dass HR-Operations mit dem Unternehmenswachstum skalierbar bleiben.

Your Experience

• 1–3 Jahre Erfahrung in HR Operations, HR Administration oder nachweisliche Übernahme operativer Verantwortung in anderen Kontexten (z. B. andere operative Rollen, Gastro-Schichtleitung, Studium, Vereine, etc.), sofern diese strukturiertes Arbeiten, Ownership und verlässliche Umsetzung zeigt.
• Sehr hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, wiederkehrende Prozesse eigenständig, zuverlässig und termingerecht zu verantworten.
• Starkes Aufgabenmanagement, insbesondere bei kritischen Themen wie Payroll oder Vertragswesen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technische Affinität sowie Erfahrung im Arbeiten mit Systemen; Bereitschaft, Prozesse effizient und möglichst automatisiert aufzusetzen.
• Fähigkeit, Antworten eigenständig zu recherchieren und pragmatische Lösungen zu finden. Wachstum & Entwicklung:
  Uns ist individuelle Weiterentwicklung wichtig. Sobald die Kernprozesse im HR stabil und zuverlässig laufen, bietet diese Rolle eine klare Entwicklungsperspektive. Je nach Interessen und Stärken sehen wir insbesondere zwei mögliche Entwicklungsrichtungen:

H _R Process Improvement & Automatio_n (z. B. APIs, Workflows, Tools wie Zapier)
→ Erste Erfahrung mit Automatisierung oder Schnittstellen ist hierfür von Vorteil.
HR Content & Konzeptentwicklung (z. B. Trainings, Onboarding, interne Formate)
→ Erfahrung mit Präsentationen, Konzeptarbeit oder Design ist hierfür hilfreich.

Unser Hiring-Ansatz:
Wir sind überzeugt, dass Fähigkeiten und Entwicklungspotenzial bessere Erfolgsindikatoren sind als formale Abschlüsse oder reine Berufsjahre. Um einen fairen, kompetenzbasierten Auswahlprozess zu gewährleisten, verzichten wir bewusst darauf, akademische Abschlüsse oder ähnliche Qualifikationen als Filterkriterium zu nutzen.
Stattdessen bewerten wir Lernfähigkeit, Problemlösungskompetenz und Entwicklungspotenzial. Unser Auswahlprozess kann daher eine kognitive Leistungsaufgabe sowie eine praxisnahe Aufgabe enthalten, die sich direkt auf die Rolle bezieht.

Why SPREAD?

• Innovationsführer: Unsere Agentic-Engineering-Intelligence-Plattform verknüpft Hardware- und Software-Daten zu dynamischen Produkt Zwillingen – darauf agieren KI-Agenten, die Compliance-Checks, Abhängigkeitsanalysen und Spezifikationsaufbereitung automatisieren. Das Ergebnis: 10× schnellere Time-to-Market und 50 % geringere Lifecycle-Kosten bei OEMs wie VW, Mercedes-Benz und Rheinmetall. ;
• Relevanz für die Industrie: Sobald Produkte software-definiert sind, stößt klassisches PLM an seine Grenzen. Mit SPREAD führst du Hersteller in die Daten- und KI-Ära – und eröffnest ihnen Einsparungen in Millionenhöhe.
• Hiper-Wachstum & Ownership: Seit 2019 jedes Jahr zweistelliges Wachstum; Neue Branchen & Regionen bieten Gestaltungsspielraum und Potenzial.
• Starkes Gesamtpaket: Attraktives Gehalt mit zweimal jährlich zahlbarer Leistungsprämie, Mobilitätsbudget (Deutschlandticket), Urban-Sports-Partnerschaft, 30 Urlaubstage, Volunteering-Day und 1.000 € Learning-Budget.
• Sicherheit & Flexibilität: ISO 27001 / TISAX zertifiziert, DSGVO-konform, Deployments in Cloud oder On-Premises – und ein hybrides Arbeitsmodell, das sich deinem Leben anpasst.

Contact

Dmytro İefymenko

Köpenicker Str. 40c | 10179 Berlin

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