HR Manager / HR Generalist (m/w/d)

We are looking for a structured, communicative and responsible person for our HR team at autofox GmbH. In this role, you will support central personnel processes, assist employees and management in their daily business and actively contribute to the further development of professional, digital and scalable HR structures.

A particular focus lies on the continuation of our HR tool Factorial, the establishment of clear Onboarding- and Offboarding-workflows, the development of internal training and further education systems as well as the sustainable design of salary and provision models.

You should enjoy HR not just administratively, but actively building, improving and shaping processes in the long term. Fluent German and English skills in writing and speaking are essential for this position.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen HR-Themen
• Weiterführung, Pflege und Optimierung von Factorial als zentrales HR-Tool
• Sicherstellung einer sauberen und aktuellen Datenbasis in HR-Systemen und Personalakten
• Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Workflows
• Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende schnell, professionell und vollständig in ihre Rolle, Tools und Prozesse eingeführt werden
• Koordination aller Onboarding- und Offboarding-Schritte mit Führungskräften, IT, Finance und relevanten Fachbereichen
• Aufbau eines internen Schulungs- und Weiterbildungssystems für Mitarbeitende
• Entwicklung und Pflege von Trainingsmaterialien, Checklisten, Prozessdokumentationen und internen Guidelines
• Unterstützung bei der Einführung regelmäßiger Mitarbeitertrainings, z. B. zu Tools, internen Prozessen, Compliance, Kommunikation oder Führung
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, HR-Dokumenten und internen Richtlinien
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. Bewerberkommunikation, Terminkoordination und Abstimmung mit Fachbereichen
• Mitgestaltung effizienter, digitaler und skalierbarer HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Entwicklung transparenter, fairer und nachhaltiger Gehaltsstrukturen
• Mitarbeit an nachvollziehbaren und langfristig tragfähigen Provisions- und Bonusmodellen
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften bei Gehaltsrunden, Provisionsregelungen und HR-relevanten Auswertungen
• Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und interner Kommunikation
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personal, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist, HR Manager oder in einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Factorial
• Sehr gute Kenntnisse in der HR-Administration und im operativen Personalmanagement
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Onboarding-, Offboarding- oder Schulungsprozessen
• Fähigkeit, komplexe HR-Prozesse verständlich zu dokumentieren und in klare Workflows zu übersetzen
• Freude daran, interne Standards, Checklisten, Trainingsmaterialien und Guidelines aufzubauen
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Verständnis für Vergütungsstrukturen, Gehaltsmodelle und/oder Provisionssysteme von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Anspruch an klare, nachvollziehbare Prozesse
• Freude daran, HR-Strukturen nachhaltig aufzubauen und mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln

Benefits

• Verantwortungsvolle HR-Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften
• Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Aktive Mitgestaltung von Onboarding-, Schulungs-, Vergütungs- und HR-Systemprozessen
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen operativem HR, Prozessentwicklung und strategischer Personalarbeit
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeit, nachhaltige HR-Strukturen zu schaffen, die langfristig Wirkung haben

You want to shape HR not just administratively, but actively? Then we look forward to your application.

Become part of autofox and support us in further developing professional, fair and scalable HR structures. In this role, you have the opportunity to sustainably shape central HR processes – from Factorial to Onboarding and employee training to transparent salary and provision systems.

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