HR Generalist mit Office Management (w/m/d)

Tangany with its seat in Munich is a highly innovative technology company with a leading B2B solution for the storage of digital assets on the blockchain (e.g. cryptocurrencies, tokenized assets, NFTs). Our solution has already been used by more than 50 institutional customers. As a licensed financial institution, Tangany GmbH is regulated by BaFin.

Our customers integrate blockchain technology simply and securely through our modern APIs into their systems. This white-label solution saves high development costs and time and enables rapid market access and easy usability for end-users. The regulatory requirements can be covered by Tanganys cryptocurrency custody license for corresponding assets.

We are looking for a HR Generalist with Office Management (w/m/d) to strengthen our team.

The position can be filled part-time or full-time (at least 32 hours per week).

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR-Systemen
• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Bedarfsanalyse über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsverhandlung und Einstellung neuer Mitarbeiter
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Performance Reviews sowie Unterstützung der Führungskräfte im Performance Management
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Employer Brand
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Verwaltung von externen Dienstleistern
• Koordination von Bestellungen, Postbearbeitung und allgemeiner Administration
• Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen und externen Partnern
• Verantwortung über das Zugangsmanagement, einschließlich der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsseln
• Sicherstellung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Pflege der erforderlichen Dokumentationen und Schulungsnachweise

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie idealerweise im Office Management
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Tools

Benefits

Flexibilität & Work-Life-Balance:

• 30 Tage Urlaub plus 1/2 Tag am 24. und 31. Dezember sowie Möglichkeiten für zusätzlichen unbezahlten Urlaub.
• Zusätzlich zwei Wochen bezahlter Urlaub für werdende Mütter/ Väter.
• Die Möglichkeit, nach Absprache von zu Hause aus zu arbeiten – oder in unserem wunderschönen Büro im Herzen Münchens.

Deine Entwicklung:

• Es startet mit dem ersten Tag: Mit unserem auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Onboarding erhältst du einen strukturierten Einarbeitungsplan und Feedback-Gespräche innerhalb der Probezeit (und natürlich auch danach).
• Wir wachsen und möchten, dass du mit uns wächst! Werde zum Blockchain-Experten, tausche dich mit unserem hochmotivierten Team aus und bilde dich in individuellen Trainings weiter.
• Regelmäßige Feedback-Gespräche: Zweimal im Jahr evaluieren wir gemeinsam mit deinen Karriereweg und leiten die nächsten Schritte in die richtige Richtung ein.

Entlohnung und Zusatzleistungen:

• Ein attraktives, marktkonformes Jahresgehalt.
• Ein Laptop nach Wahl: Mac oder Windows.

Attraktive Benefits? Check!

We offer flexible benefits through the Platform Hrmony. You will receive a monthly budget that you can use entirely according to your individual needs:

• Essenszuschuss: for purchases, restaurant visits or food deliveries
• Mobilitätsbudget: Germany ticket
• Sachbezug: flexibly usable for EGYM Wellpass, Urban Sports Club, shopping and more.

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