HR Generalist

We are looking for an HR Generalist who will handle both hard and soft HR for the Polish entity in Kalisz. This includes full HR administration (excluding payroll calculation), recruitment, training coordination, employee development, and day-to-day HR operations.

The position is hybrid (1 day working from home in a week), working hours are flexible form Monday to Friday.

We invite you to apply!

Key responsibilities:

• Manage HR administration in Poland (contracts, benefits, taxes, social security, absence tracking) - excluding payroll calculation
• Support the full employee lifecycle: onboarding, offboarding, parental/sick leaves
• Prepare monthly HR/finance reports and bank reconciliations
• Partner with managers on recruitment and selection processes
• Organize and coordinate training, development, and internal HR initiatives
• Support event organization (seminars, trainings, team building)
• Identify process improvement opportunities and recommend solutions
• Be the first point of contact for HR-related matters in Poland.

Your profile:

• Minimum 2 years of experience working on a similar role;
• Very good Polish and English languages (min. B2);
• Good knowledge of Outlook, Word and Excel;
• Willingness to work closely with people and proactively support them by solving HR-related issues;
• Ability to multitask and manage various responsibilities simultaneously in a dynamic environment.

Benefits:

• Stable contract of employment with a 3-month trial period;
• Hybrid model of work (1 day a week from home);
• Flexible working hours from Monday till Friday (start at 7:00-9:00);
• Private medical care;
• Subsidy for sports activities;
• Subsidy for language courses;
• Retirement pension plan;
• Integration events.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329