HR Admin Specialist (Payroll) (all genders)

“Service is our recipe for winning”

We are more than 50,000 people in 23 countries around the world. We are a global company that lets itself be guided by a global goal and is convinced that we can win hearts through excellent service.

AmRest Germany is a subsidiary of AmRest Holdings SE, the largest independent restaurant operator in Central and Eastern Europe with growing international presence and a portfolio of well-known strong brands like KFC, Pizza Hut, Burger King, and Starbucks, based on franchise, licensing partners, and joint venture partnerships. In Germany, AmRest operates as a license partner more than 130 Starbucks stores with over 1,700 employees and 25 KFC restaurants with approximately 750 employees. Our Restaurant Support Team is located in Munich with about 150 employees.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
• Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
• Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
• Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
• Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
• Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
• Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
• Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien

Qualifikation

• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
• Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
• Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
• Wöchentliches Coffee Benefit
• Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
• Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
• Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobRad - Leasing
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten