Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d)

We are a small, dynamic company (< 10 employees) and continue to grow.

To set up our processes professionally and prepare for the next growth steps, we are looking for a **Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d)**, who thinks strategically, takes action operationally, and enjoys shaping structures in a small team.

The position is designed as a central steering function and can develop further with the company's growth towards an overarching operations/finance leadership role..

Aufgaben

Operations / Organisation

• Aufbau, Optimierung und Steuerung der internen Prozesse (z. B. Projektabläufe, Auftragsabwicklung, interne Kommunikation)
• Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Leistungserbringung
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer)
• Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting)

Finanzen / Controlling

• Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung)
• Schnittstellenfunktion zum Steuerberater
• Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring)
• Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Administration & HR-nahe Themen

• Weiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement)
• Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten)
• Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten Unternehmenskultur

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand
• Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an Zahlen
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du kannst strategisch denken, scheust dich aber nicht vor operativer Detailarbeit
• Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software)
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch

Benefits

Wir bieten

• Große Gestaltungsfreiheit in einem kleinen, kollegialen Team
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauen
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)
• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

We are looking forward to hearing from you.

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