Head of Finance (m/w/d)

Join PartSpace and shape the future of procurement!

PartSpace is a growing, innovative Tech company with a clear mission: With Artificial Intelligence and real engineering data, PartSpace defines the technical procurement of the future. Our cloud-based platform makes procurement in industry smarter – and acts like an engineer.

We have big plans: For that, we're looking for ambitious talents who don't just think, but want to shape. At our company, you'll get responsibility from day one and a team that connects technology with attitude.

At our company, you won't just get design space and speaking rights – you'll be part of an ambitious team that works daily with passion to develop our AI platform further and sustainably change industrial procurement - and that's our claim. To drive our growth forward, we're looking for you as Head of Finance (m/w/d).

Lust, making industry more efficient? Then we'd be delighted to get to know you!

As Head of Finance, you'll take over operational and strategic financial responsibility in a growing Tech company in the early scaling phase. Your focus lies on building a scalable finance infrastructure, implementing professional reporting processes, and creating well-founded budgets and forecasts. You'll work strategically, but hands-on, and lay the foundation for future growth.

What's expected of you

Reporting & Controlling

• Aufbau und Implementierung eines professionellen, transparenten Reportings für Geschäftsführung und Investoren
• Etablierung eines strategischen funktionierenden Controllings-Systems mit relevanten SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics)
• Regelmäßige Analyse der Geschäftsentwicklung und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen inkl. Unterstützung bei der Optimierung der Revenue Engine (Sales-Ziele, Quotas, Provisionsmodelle)
• Analyse von Kundenbeziehungen, Margenprofilen und Unterstützung bei Vertragsprozessen

Budgetierung, Planung & Forecasting

• Erstellung detaillierter Budgets und Business Pläne
• Verantwortung für rollierende Forecasts und Liquiditätsplanung
• Entwicklung von Planungsszenarien zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Monitoring und Steuerung der Budget-Einhaltung

Finance-Infrastruktur & Prozesse

• Aufbau und Optimierung skalierbarer Geschäftsprozesse, die sich nahtlos in zukunftssichere Finance-Prozesse übersetzen
• Implementierung und Optimierung von Finance-Tools und -Systemen, die mit dem Unternehmen wachsen
• Sicherstellung fehlerfreier, effizienter Integration von Buchhaltungsprozessen
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Stakeholder Management & strategisches Sparring

• Kommunikation mit Investoren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Finanzfragen
• Vorbereitung auf zukünftige Finanzierungsrunden oder Exit-Prozesse

Team & Leadership

• Aufbau und Führung eines Finance-Teams im Laufe der Zeit
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Etablierung einer datengetriebenen Kultur

What makes you out

Must-have:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling
• 3 Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in Tech-, SaaS- oder Scale-up-Umgebungen
• Nachweisliche Erfahrung im Aufbau von Reporting-Systemen und Finance-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
• Sicherer Umgang mit Tools in der Controlling-, aber auch Accounting-Welt (Excel/Google Sheets, Power BI oder ähnliche BI-Tools, Accounting-Software)
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität – du packst selbst an und scheust dich nicht vor operativer Arbeit
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Zahlen in verständliche Insights zu übersetzen

Nice-to-have:

• Erfahrung mit Finanzierungsrunden
• Kenntnisse in der Fördermittelakquise
• Erfahrung in der Implementierung von Finance-Systemen

What we offer you

• Attractive compensation package with various building blocks like occupational pension and further education budget
• Vergünstigungen über Corporate Benefits - z.B. Business Bike, Firmenfitness, BahnCard und zahlreiche Rabatte bei Partnern
• Möglichkeit, Finance-Prozesse und -Systeme von Grund auf aufzubauen und aktiv mitzugestalten
• Flexible working hours & mobile work - including possibility for Workation
• Growing company with much drive and openness, in which you have real design space and can take responsibility
• Open corporate culture with flat hierarchies - short decision-making processes, direct communication, and a valued