Front Desk & Office Manager (w/m/d)

foodora ist Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. foodora bietet seinen mehr als 150 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die Unternehmensgruppe und das lokale Management gesichert.

Unser Team ist aufrichtig und ehrgeizig - gleichzeitig ist Spaß ein wichtiger Aspekt unseres Arbeitsalltags. Wir suchen motivierte und enthusiastische Teammitglieder, die uns auf unserer Mission begleiten. An alle innovativen Köpfe mit Hands-on-Mentality: es wartet ein aufregender Job in Wien!

Wir suchen dich als

Front Desk & Office Manager (w/m/d)

Du bist das Herzstück unseres Wiener Offices – organisiert, kommunikativ und voller Tatendrang.
In dieser Rolle gestaltest du aktiv unsere Office Culture und machst unser Büro zu einem Ort, an dem Menschen gerne arbeiten.

Das erwartet dich:

• Du heißt unsere Gäste, Lieferanten und Kolleg*innen mit einem Lächeln willkommen und sorgst dafür, dass sich alle sofort wohlfühlen.

• Am Front Desk behältst du den Überblick – ob Telefon, E-Mails oder spontane Anliegen.

• Post, Pakete und Lieferungen landen dank dir immer am richtigen Ort.

• Du koordinierst Termine, planst Meetingräume und stellst sicher, dass unsere Abläufe rund laufen.

• Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und sorgst dafür, dass nichts ausgeht.

• Mit externen Dienstleistern wie Reinigung, Handwerk oder Catering hältst du die Fäden in der Hand.

• Bei internen Events, Team-Aktivitäten und kleinen Projekten packst du motiviert mit an.

• Und ganz allgemein: Du hilfst mit, unser Büro zu einem Ort zu machen, an dem man gerne arbeitet – organisiert, freundlich und mit einer guten Portion Humor.

Das bieten wir dir:

• Unsere Unternehmensstruktur ist von flachen Hierarchien geprägt und Unterstützung durch deine Kolleg:innen ist dir sicher.

• Berufliche Vielfalt, gelebte Kollegialität sowie ein motiviertes Team, von dem du lernen und dich inspirieren lassen kannst.

• Eine äußerst abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, schnell wachsenden internationalen Unternehmen.

• Eine großartige Lernkurve in einem gemeinschaftlichen Umfeld ohne Grenzen für Ideen und deren Umsetzung.

• Ein großes Paket an Benefits, darunter u.a. regelmäßige Teamevents, foodora Meal allowance, Myclubs und vieles mehr.

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,- in Abhängigkeit deiner Qualifikationen und Erfahrungen.