Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d)

autofox is a rapidly growing tech company that revolutionizes the automotive industry with future-oriented KI-technology. With our KI-Fotografie-App, we set new standards in the industry and support car dealerships in efficiently, modernly, and scalable managing their vehicle marketing.

To strengthen our team, we are looking for a structured, numerate, and self-responsible personality who will comprehensively manage and develop our Finance department.

In this role, you will take over the operational responsibility for central finance, accounting, and controlling tasks. You will handle invoices, payment flows, monthly closings, document management, reporting, forecasts, finance tools, and process optimizations. In short: You will ensure that our Finance department runs reliably, is well-documented, and remains scalable with our growth.

You should enjoy not only taking on individual tasks but also shaping the Finance department actively, assuming responsibility, and driving topics independently.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
• Steuerung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
• Verbuchung und Kontrolle von Zahlungseingängen
• Durchführung und Kontrolle von Überweisungen über unsere Bankkonten
• Betreuung von Inkassofällen inklusive Abstimmung mit Inkasso-Partnern und gegebenenfalls Anwälten
• Bearbeitung von Kündigungen, Stornos und zahlungsrelevanten Kundenanfragen
• Betreuung des Finance-Postfachs sowie Bearbeitung eingehender physischer und digitaler Post
• Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses
• Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und nachvollziehbaren Belegablage in DATEV und Google Drive
• Abstimmung mit dem Steuerbüro zu buchhalterischen, steuerrelevanten und abrechnungsbezogenen Themen
• Pflege und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Daten und Unterlagen
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools, unter anderem DATEV, sevDesk, Stripe, Salesforce und MOSS
• Verwaltung von MOSS sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
• Kontrolle von Abonnements, Zahlungsflüssen und Transaktionen über Stripe
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Finance-, Sales- und Reporting-Systemen
• Analyse von Finanzdaten, KPIs und operativen Kennzahlen
• Pflege und Weiterentwicklung von Umsatz-, Provisions- und Deal-Reports, unter anderem in Smartsheet
• Unterstützung beim Forecasting in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aufbau und Weiterentwicklung von Reports, Dashboards und Auswertungen
• Identifikation von Abweichungen, Risiken, Datenlücken und ineffizienten Prozessen
• Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen aus Finanzdaten und Prozessanalysen
• Optimierung von Abläufen zwischen Finance, Sales, Operations, Geschäftsführung und externen Partnern
• Entwicklung klarer Strukturen, Standards und Dokumentationen für wiederkehrende Finance-Prozesse

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance, Accounting, Controlling, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance, Accounting, Buchhaltung, Finance Operations oder Controlling
• Erfahrung mit Monatsabschlüssen sowie grundlegendes Verständnis von Jahresabschlüssen
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie Google Workspace
• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Reports, Dashboards und datenbasierten Analysen
• Technisches Verständnis für Tools, Datenstrukturen, Prozesse und Schnittstellen
• Idealerweise Erfahrung mit Tools wie sevDesk, Stripe, Salesforce, MOSS oder Smartsheet
• Strukturierte, sorgfältige und sehr eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen, zu analysieren und pragmatische Lösungen umzusetzen
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung für einen breiten Aufgabenbereich zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Verantwortungsvolle Finance-Rolle mit breitem Aufgabenbereich und viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, Sales und Operations
• Möglichkeit, den Finance-Bereich operativ und strukturell maßgeblich mitzugestalten
• Eigenverantwortung für zentrale Finance-, Controlling- und Prozessaufgaben
• Tiefe Einblicke in ein schnell wachsendes, skalierbares Tech-Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen operativem Finance, Buchhaltung, Controlling, Reporting und Prozessoptimierung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Modern ausgestattete Büroräume im Herzen von Stuttgart
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Du möchtest im Finance-Bereich nicht nur einzelne Aufgaben abarbeiten, sondern Verantwortung für den gesamten operativen Finance-Bereich übernehmen? Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und hast Freude daran, Prozesse sauber aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Werde Teil von autofox und unterstütze uns dabei, unsere Finance- und Controlling-Prozesse zuverlässig, transparent und skalierbar weiter auszubauen.

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