Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration (m/w/d)

The Lichtenberger Werkstätten (LWB) offer a wide range of job opportunities to around 700 people with disabilities in Berlin-Lichtenberg. In our eight production and service facilities, we promote individual skills and create a space for development and participation. With offers in 13 product and service areas as well as the vocational training and support area, we accompany people on their professional path and support them in achieving their goals. Our goal is to promote people with disabilities and give them the opportunity to participate in working life. We place great value on individual support and personal development.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Abrechnungslauf, Prüfung, Korrekturen und Ausgabe der Abrechnungen
• Abrechnung von Sonderzahlungen, Zuschlägen, Verpflegungsmehraufwand (VMA), Kostenerstattungen und Vorschüssen sowie Umsetzung von Tarif und rentenbezogenen Anpassungen
• Melde und Erstattungswesen: SV An und Abmeldungen, Sofortmeldungen, ELStAM, EEL sowie U1/U2 und BEA
• Arbeiten mit Sage inklusive Malerkasse Schnittstelle sowie Durchführung abrechnungsrelevanter Buchungen, SV Einzelbuchungen und U1/U2 Verrechnungen
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt: Pflege der Personalakten, des Personalstamms und der Bewegungsdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personaldokumenten
• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Klärung abrechnungsrelevanter Zeitdaten
• Kontenabstimmung, Auswertungen und Statistiken (BIH Statistik, Krankenstatistik) sowie Mitwirkung bei Monats und Jahresabschlussarbeiten
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, Übernahme von Vertretungsaufgaben im Team
• Unterstützung im Recruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen, Betreuung der Bewerbenden)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, idealerweise Erfahrung mit Sage.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses erforderlich.

Benefits

• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Vergütung nach PTG-Tarif (Vollzeit: ab 3.296,82 € bis 3.560,42 € brutto/Monat, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung) sowie eine Jahressonderzahlung von 85 %.
• Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Sportangebote.
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.

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