Executive Assistant CEO - Flamant

Als Executive Assistant bij Flamant vormt u een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van onze organisatie. U werkt nauw samen met onze CEO en biedt haar de professionele ondersteuning die nodig is om strategische, operationele en organisatorische prioriteiten efficiënt te realiseren.

U bent haar vertrouwenspersoon en rechterhand: iemand die rust, structuur en overzicht brengt, die anticipeert, meedenkt en met discretie en precisie instaat voor een vlekkeloze opvolging van afspraken, communicatie en projecten.

Naast uw administratieve rol draagt u bij aan de opvolging van dossiers, de financiële administratie en de logistieke coördinatie van leveringen. Dankzij uw proactieve aanpak, uw maturiteit en uw oog voor detail verzekert u een efficiënte en harmonieuze werking binnen het bedrijf.

Wat verwachten we van jou?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s, zowel van de CEO als van de verkoopteams, met nauwgezette opvolging van afspraken en prioriteiten.

• Administratieve en financiële opvolging van offertes, leveringen, facturen en betalingen, in nauw overleg met interne en externe partners.

• Ondersteunen van de CEO en haar team bij projecten, deadlines en operationele prioriteiten, met een duidelijke focus op kwaliteit en tijdigheid.

• Bewaken van een vlotte en vertrouwelijke informatiestroom binnen de organisatie en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne communicatie.

• Coördineren van logistieke processen en zorgen voor een consistent overzicht van lopende dossiers en operationele noden.