Document Controller - Real Estate, Campinas

Estamos buscando um Especialista em Controle de Documentos organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas, Brasil. Nessa função, o(a) senhor(a) será responsável por gerenciar e manter toda a documentação relacionada aos nossos projetos e operações imobiliárias.

• Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir o armazenamento, a recuperação e a distribuição eficientes de documentos imobiliários
• Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação do projeto, incluindo contratos, licenças e desenhos técnicos
• Colaborar com as equipes de projeto para garantir o envio oportuno e o arquivamento adequado dos documentos necessários
• Gerenciar o controle de versões de documentos e acompanhar as revisões de documentos durante todo o ciclo de vida do projeto
• Coordenar com departamentos internos e partes interessadas externas para reunir e distribuir a documentação necessária
• Garantir a conformidade com as políticas da empresa, as regulamentações locais e os padrões do setor para o gerenciamento de documentos
• Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos
• Gerar relatórios sobre o status dos documentos, conformidade e outras métricas relevantes, conforme necessário