Coordenador de Projetos e Planejamento

Multinacional do segmento de mineração, que atua globalmente nos segmentos de minerais críticos, materiais especiais e energia, está em busca de um (a) Coordenador(a) de Projetos e Planejamento (PMO) para compor sua equipe.

Sumário do Cargo

Responsável por coordenar a execução dos projetos de FEL1 (Business Case/ Project Assessment) e FEL2 (Engenharia Conceitual), tomando as ações necessárias junto as demais áreas/disciplinas e contratadas demandadas para execução da completeza do escopo do projeto com segurança, qualidade, no prazo e no custo estimado, em todas as etapas. Além disso, responsável pela coordenação/elaboração/avaliação do planejamento, controle e acompanhamento do Portfólio de projetos para as fases de FEL1, FEL2, FEL3 e FEL4 incluindo as etapas de engenharia, suprimentos, construção, montagem e comissionamento.

Responsabilidades e Tarefas da Função

Geral:

• Garantir comunicação eficaz sobre questões de SSMAQ.
• Coordenar a equipe de forma a atender as demandas da área com segurança, com qualidade, no prazo e custo estimado.
• Coordenar de forma interdisciplinar as atividades necessárias para execução dos projetos de FEL1 e FEL2, atuando com todas as gerências da diretoria de projetos, demais áreas envolvidas e contratadas para acompanhamento das atividades tomando as ações necessárias junto as demais áreas/disciplinas demandada para execução da completeza do escopo do projeto com segurança, qualidade, no prazo e no custo estimado, em todas as etapas.
• Suportar as lideranças do Projeto na elaboração de apresentações estratégicas sobre os Projetos.

• Coordenar a equipe com foco nas pessoas, desafiando estas dentro do seu limite, capacidade e competência.
  
  Padrões de planejamento e gestão de projetos:

• Implementação de metodologias com reconhecimento global na gestão de projetos;
• Elaboração e manutenção dos padrões e procedimento utilizando às melhores práticas de planejamento e gestão de projetos;
• Avaliação do cumprimento dos padrões nos projetos juntos aos PM's;
• Elaboração de relatórios inteligentes (tipo BI).
• Gestão do Framework do projeto;
  
  Planejamento de projetos - cronograma:

• Leitura e interpretação de estudos, projetos e contratos para elaboração ou análise crítica de EAP e cronogramas macro/detalhados para as fases de FEL1, FEL2, FEL3 e FEL4 incluindo as etapas de engenharia, suprimentos, construção, montagem e comissionamento para o Portfolio de projetos;
• Identificação e proposta de alternativas de sequenciamento das atividades do projeto que melhor atendam aos prazos, escopo e custos envolvidos, reduzindo caminho crítico e possíveis impactos do cronograma;
• Carregamento de recursos nos cronogramas e análise da distribuição e impactos;
• Análise e aprovação dos Planejamentos elaborados pelos proponentes/contratadas, verificando sua consistência com o Cronograma master do projeto, sua coerência com o escopo e marcos contratuais, recursos previstos e ainda seu posicionamento com relação aos itens potencialmente críticos;
• Elaboração de relatórios de análise crítica de cronograma, acompanhamento, histogramas, curvas de avanço físico, análise de desvios, justificativas e plano de ação para cumprimento dos prazos e recuperação dos atrasos;
• Acompanhamento da engenharia, suprimentos e construção para atualização do avanço físico do cronograma, produtividades e planos de ação;
• Planejamento do portfolio de projetos: "Pipeline" de projetos
  
  Relatórios e dashboards de planejamento, gestão e controle de projetos:

• Avaliação crítica dos relatórios de acompanhamento emitidos pelas contratadas ou PMs.
• Atualização do portfólio de projetos Global, com as principais informações de cada projeto, devendo participar de reuniões com stakeholders estratégicos/PM dos projetos para esclarecimentos necessários e validação do avanço físico, com elaboração/emissão mensal de relatório consolidado dos projetos "Dashboard";
• Elaboração e acompanhamento do plano de ação/atas de reuniões da diretoria.
  
  Relatório consolidado de conclusão dos projetos:

• Elaboração de relatório consolidado de conclusão dos projetos, atuando com as áreas de interface para recebimento dos dados necessários.
  
  Gestão de indicadores:

• Controle e acompanhamento de indicadores chave (KPI´s), estabelecendo e acompanhando plano de ação para assegurar o seu cumprimento.
  
  Plano de suprimentos e avaliação de propostas:

• Avaliação e acompanhamento do plano de suprimentos dos projetos para aderência ao cronograma.
• Participação nas etapas de especificação e contratação de projetos e serviços, definindo e validando os modelos de cronograma, relatórios, prazos necessários e marcos contratuais, aderentes ao cronograma macro do projeto.
• Suporte na elaboração da estratégia de suprimentos
  
  Análise de riscos dos projetos:

• Execução de análise qualitativa e quantitativa de riscos, com emissão de relatórios consolidados e calculo de contingencia.
• Acompanhamento do plano de gestão para mitigação dos riscos dos projetos.
• Gestão de Contratos/OS relativas aos serviços prestados por consultores/terceiros para execução de atividades prevista neste escopo.

Requisitos obrigatórios

• Inglês fluente (idioma usado nas interações diárias com outros países e na rotina de reports)
• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos;
• +10 anos de experiência comprovada na área de projetos;
• Pacote Office avançado (Excel, PowerBI e PowerPoint);
• Domínio do software MS Project (obrigatório) e Primavera (desejável)

Perfil e habilidades necessárias para desempenhar a função

• Liderança
• Relacionamento
• Iniciativa
• Dinamismo
• Confidencialidade
• Análise crítica
• Trabalho sob pressão
• Comprometimento
• Firmeza
• Comunicação
• Flexibilidade