Coordenador (a) Administrativo

Coordenar a área administrativa, assegurando o cumprimento integral das atribuições
administrativas e financeiras, legislação pertinente e normas do Autocontrole. Garantir a
execução correta e completa dos processos, minimizando riscos fiscais, trabalhistas e
financeiros.



.Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda
estrangeira. Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitos
bancários.
· Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
· Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos
documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno. Comunicar ao
departamento envolvido para as providências necessárias.
· Coordenar os processos de compras (requisição, carteira de fornecedores, cotação,
cadastro de novos fornecedores etc.), controle de custos, armazenamento e inventários.
· Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, para assegurar o correto
processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas,
admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios.
· Emitir relatórios gerenciais para reporte da performance do hotel e providenciar as devidas
justificativas. Elaborar o orçamento anual e previsões de resultados do hotel, em conjunto
com o Gerente Geral, bem como controlar o Real X Orçado.
· Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de
reuniões e ata.
· Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas a
receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; contratos de
câmbio; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias;
previsões financeiras; cash-flow realizado e aplicações financeiras. Apoiar a gerência na
análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveis
inconsistências e apontando providências cabíveis.
· Realizar conferência diária do relatório de hóspedes em curso, em conjunto com o
Subgerente, apontando eventuais divergências e acionando as áreas competentes, para
posterior cobrança dos clientes.
· Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13º Salário / PPR / Fundo
de Reserva).
· Garantir a entrega de EPI (controle, treinamento e troca), garantindo o respeito à lei
trabalhista vigente.
· Elaborar escalas de trabalho e férias. Dimensionar equipes e definir padrões de tempo e
qualidade de serviços em conjunto com o superior.
Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da
folha de pagamento e administração de pessoal.
· Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o
desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.
· Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas. Liderar as ações de animação da
Cultura de Serviços.
· Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de
água, energia e produtos de limpeza, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
· Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.
· Para o caso de atuação nos hotéis Combo / Tri Combo, o colaborador deverá exercer as
responsabilidades do cargo para os hotéis envolvidos.