Office Assistant

We are currently looking for an employee for one of our clients, a company in the architectural industry, on the position: Office Assistant.

Location: Warsaw, City Centre.

Duties:

• Bieżąca obsługa biura w zakresie korespondencji i dokumentów
• Obsługa recepcji oraz dbanie o estetykę i porządek w firmie
• Prowadzenie spraw administracyjnych w biurze, w tym zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych
• Organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp.)
• Realizacja zleconych spraw administracyjnych
• Organizacja spotkań i szkoleń od strony logistycznej
• Przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz innych pism (na podstawie wzorów)
• Wsparcie w organizacji przeprowadzki firmy (na inne piętro)

Requirements:

• Doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Biegła znajomość MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
• Zaangażowanie w powierzone zadania, sumienność
• Umiejętność organizacji pracy, dokładność, wysoka kultura osobista
• Inicjatywa, samodzielność, komunikatywność, pewność siebie

We offer:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na okres 3 tygodni - z dużą możliwością kontynuacji współpracy na dłużej
• Możliwość korzystania z benefitów: karta Multisport, opieka medyczna
• Pracę w jednej z najlepszych pracowni architektonicznych w Polsce
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym, zgranym zespole
• Pracę na pełen etat w godzinach biurowych

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Full information about data processing can be found at: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszenia w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. is Agency No 20329