Assistant (m/w/d) in Direct Placement

+++ DIRECT PLACEMENT in Permanent Employment (no temporary work) / Placement Vouchers (AVGS) will be accepted +++

We are looking:

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

This is Your Tasks:

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Qualifications:

• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent and lösungsorientierte, strukturierte, proaktive and eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe and starke Serviceorientierung with gute Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im Büro-Umfeld
• Du bist ein Teamplayer with Flexibilität, Hands-On-Mentalität and Routine in Office-Aufgaben
• IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Hohe Qualitätsorientierung sowie sorgfältige and akribische Arbeitsweise

Our Offer:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte and Geschichte.
• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken and an Herausforderungen zu wachsen

Facts:

• Standort: Berlin
• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
• Arbeitssprache: Deutsch

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung and Erholung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10115 Berlin
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/218878/Assistenz-m-w-d-in-Direktvermittlung.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-218878-S (bitte bei Bewerbung angeben)