Assistant (m/w/d) – Büroorganisation / Projektunterstützung

Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?



Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.



Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie/Pharma mit Sitz in Biberach an der Riß eine:n



Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung



Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings (inkl. Angebotseinholung, Vertragsabschluss, Reiseorganisation, Agenda-Erstellung und Eventkonzepte)
Pflege der Kalender für Mitglieder des Leadership Teams
Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von Büromaterial
Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden (Bereitstellung von Arbeitsumgebungen)
Mitwirkung an Einkaufsprozessen , Vertrags- und Bestellanforderungsverwaltung
DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement , Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und relevanten IT-Systemen ( Concur, SAP, LOS, SuccessFactors )
Starkes Organisationsgeschick , Flexibilität und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Interesse an aktiver Mitgestaltung der Abteilung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich nach dem Chemietarif richtet sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
§1030
IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!