AUXILIAR DE LOGÍSTICA

Separação e envio de materiais para coleta de amostras. Auxílio no agendamento de coletas. Verificação e organização das amostras no setor de logística, deixando o ambiente em condições de uso, zelando pela segurança dos usuários e integridade do patrimônio da empresa.

RESPONSABILIDADES:

LOGÍSTICA FRASCARIA

• Auxiliar no preparo do material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação;
• Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas;
• Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de vidrarias, materiais e instrumentos;
• Organizar o estoque de frascarias.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

RETORNO DA AMOSTRAGEM

• Conferir as amostras recebidas cumprindo os procedimentos estabelecidos pela empresa identificando anormalidades e apontando junto ao superior imediato;
• Etiquetar as amostras e acondicioná-las em local adequado;
• Descartar as amostras sempre que necessário respeitando as normas de segurança, higiene e saúde ocupacional;
• Organizar as amostras devolvidas pelo laboratório após o uso;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA AGENDAMENTO

• Auxiliar no agendamento de coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas;
• Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária;
• Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL

• Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas;
• Separar, classificar, identificar as amostras Intercompany;
• Auxiliar no envio das amostras Intercompany;
• Auxiliar no acompanhamento/rastreamento do envio de amostras.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA

• Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente.
• Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre.
• Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente.
• Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária.
• Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica.
• Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos.
• Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil.
• Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes.
• Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras.
• Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados.
• Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM).
• Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso.
• Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas.
• Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas.
• Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência.
• Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio.
• Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística.
• Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística.
• Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.