Administration Officer

Are you a multitasking organized person with an affinity for administration and billing? Do you want to work in a dynamic environment with social impact? Then this Administration Officer position at PCB Decontamination is made for you!

Your mission:

As an Administration Officer, you assist the Site Manager in daily administrative, logistical, and accounting operations on site. You are responsible for various administrative tasks.

Your tasks:

• Etablir et soumettre des documents TFS (Transfrontier Shipment) auprès de l'OVAM entre autres, pour assurer un transport transfrontalier correct des déchets
• Maintenir un contact régulier avec différentes instances (par téléphone et par e-mail) afin de mener ce processus à bien
• Travailler avec le système Odoo: établir et suivre les offres, préparer la facturation, créer et suivre les Purchase Orders
• Collaborer étroitement avec l'Operations Assistant et assurer l'intérim en cas d'absence (accueil des visiteurs, établissement des plannings de transport hebdomadaires, ...)