Adjoint(e) de direction (contrat de 12 mois)

L’adjoint(e) de direction est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au directeur général, Chef de la stratégie en crédit, à l’équipe Stratégie en crédit ainsi qu’à l’équipe de gestion des activités au sein du département Placements en crédit. Les responsabilités comprennent la gestion des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif général au directeur général, Chef de la stratégie en crédit, à l’équipe Stratégie en crédit et à l’équipe de gestion des activités.
• Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes, y compris les itinéraires et autres tâches connexes pour les professionnels voyageant à l’échelle mondiale.
• Gérer les calendriers au nom des directeurs et des membres de l’équipe, en coordonnant avec d’autres départements la planification des réunions.
• Gérer la planification et l’administration liées au Comité d’investissement en crédit (CIC).
• Coordonner, organiser et superviser la planification d’événements d’équipe, selon les besoins.
• Soutenir l’intégration des nouveaux employés rejoignant l’équipe.
• Effectuer le rapprochement des dépenses sur carte de crédit et les saisir dans Workday.
• Collaborer étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour améliorer l’efficacité et assurer un soutien global au département.
• Répondre aux demandes du personnel, gérer les échéanciers et les livrables, et assurer le suivi des projets.
• Coordonner les mises à jour du site Web et des documents de présentation (« pitchbooks »).
• Gérer et mettre à jour le SharePoint et l’intranet du département.
• Traiter les dossiers hautement sensibles et confidentiels relatifs aux activités quotidiennes du département et/ou de l’organisation.
• Effectuer d’autres tâches administratives, selon les besoins.