ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

Orienta ORIENTA S.p.A., Società Benefit, filiale di Rovereto, ricerca per azienda di Mattarello un/ a ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per inserimento nella propria squadra di lavoro. Mansioni: - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; archiviazione e aggiornamento della documentazione; predisposizione di report e supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali; - Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata e in uscita; accoglienza e registrazione di ospiti, clienti e fornitori; preparazione e organizzazione delle sale riunioni; - Collaborazione nell'organizzazione logistica e operativa di meeting, conferenze, workshop ed eventi aziendali, sia interni che esterni; gestione dei contatti con fornitori di servizi (catering, allestimenti, ecc.); - Pianificazione e prenotazione di viaggi e trasferte (voli, treni, hotel, transfer) per il personale interno e per gli ospiti, in coordinamento con agenzie e fornitori; - Inserimento e aggiornamento dati, gestione dei database aziendali, archiviazione documentale e rendicontazione delle spese di viaggio. Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 5+ anni); - Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata); - Buona padronanza del pacchetto Office. - Domicilio nelle vicinanze di Trento. Orario di lavoro: FULL - TIME e/o PART- TIME dal LUN al VEN. Luogo di lavoro: MATTARELLO (TN). Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato